Εισαγωγή δεδομένων
Τα δεδομένα του οργανισμού παραλαμβάνονται σε συμφωνημένη μορφή και ελέγχονται. Με βάση αυτά προετοιμάζονται τα δελτία απογραφής.
ERP → QuantixQUANTIX / ΠΩΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ
Από τα δεδομένα του ERP στο ελεγμένο αποτέλεσμα.
Το Quantix οργανώνει όλη τη διαδρομή της απογραφής: εισαγωγή δεδομένων, ανάθεση, καταμέτρηση, συγχρονισμό και έλεγχο. Κάθε ομάδα βλέπει τις εργασίες που της αναλογούν.
QUANTIX / DATA FLOWΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΡΟΗ
ΕΙΣΑΓΩΓΗΤα δεδομένα μπαίνουν σε ελεγχόμενη ροή.
Το αρχείο που παρέχει ο οργανισμός ελέγχεται πριν χρησιμοποιηθεί για την απογραφή.
CONTROLLED IMPORTWAREHOUSE COUNTREVIEWED OUTPUT
Η μορφή εισαγωγής και επιστροφής δεδομένων συμφωνείται ανά ERP και εγκατάσταση. Η απεικόνιση εξηγεί τη ροή και δεν δηλώνει έτοιμη ζωντανή σύνδεση API.
Η ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
Έξι βήματα.
Μία καθαρή εικόνα.
Από το αρχείο του ERP μέχρι την τελική αναφορά, η εργασία προχωρά με διακριτά στάδια και ελέγχους.
Οργάνωση & ανάθεση
Ο υπεύθυνος ορίζει δελτία, θέσεις και ομάδες. Οι χρήστες λαμβάνουν τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί.
Admin dashboardΚαταμέτρηση στην αποθήκη
Η ομάδα καταγράφει πραγματικές ποσότητες ανά θέση σε tablet, χωρίς να βλέπει τις αναμενόμενες τιμές.
Τυφλή καταμέτρησηΣυνέχεια χωρίς δίκτυο
Οι προετοιμασμένες εργασίες αποθηκεύονται τοπικά και συγχρονίζονται όταν η σύνδεση είναι διαθέσιμη.
Offline → onlineΔιαφορές & αποφάσεις
Οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες εξετάζουν αποκλίσεις, ζητούν επανακαταμέτρηση και καταγράφουν την τελική απόφαση.
Έλεγχος με ίχνος ενεργειώνΑναφορές & εξαγωγή
Μετά τον έλεγχο, τα αποτελέσματα διατίθενται σε αναφορές και αρχεία εξαγωγής. Η επιστροφή στο ERP ορίζεται ανά έργο.
Quantix → ERP, όπου συμφωνηθείΟΙ ΑΝΘΡΩΠΟΙ
Κάθε ρόλος ξέρει
τι χρειάζεται να κάνει.
Η πλατφόρμα συνδέει τις ομάδες πληροφορικής, αποθήκης και ελέγχου γύρω από την ίδια απογραφή.
Προετοιμάζει τα δεδομένα
Παρέχει την εγκεκριμένη εξαγωγή από το ERP και συμφωνεί τη μορφή ανταλλαγής με την ομάδα υλοποίησης.
Οργανώνει την απογραφή
Ελέγχει την εισαγωγή, δημιουργεί δελτία, αναθέτει εργασίες και παρακολουθεί την πρόοδο.
Καταμετρά ανά θέση
Εργάζεται στο tablet, αποθηκεύει τις καταγραφές και συνεχίζει ακόμη και χωρίς συνεχή σύνδεση.
Κλείνει τις εκκρεμότητες
Εξετάζει διαφορές και επανακαταμετρήσεις πριν οριστικοποιηθούν τα αποτελέσματα.
ERP INTEGRATION
Τα δεδομένα σας
αποκτούν ροή εργασίας.
Το Quantix αξιοποιεί τα δεδομένα που εξάγει το ERP ώστε να οργανωθεί η απογραφή. Αφού ολοκληρωθούν οι καταμετρήσεις και οριστικοποιηθούν οι αποφάσεις, ο οργανισμός λαμβάνει ελεγμένα αποτελέσματα σε συμφωνημένη μορφή.
Η μορφή των αρχείων, οι έλεγχοι και το σχήμα επιστροφής καθορίζονται μαζί με την ομάδα πληροφορικής κάθε οργανισμού. Έτσι η σύνδεση προσαρμόζεται στο δικό του ERP και στις απαιτήσεις του.